Rookmelders zorgen ervoor dat je steeds snel kan reageren.
Maar dat reageren gaat vlotter als je dit regelmatig oefent.
#WeesOnzeHeld en doe mee
Organiseer een evacuatieweekend.
Handleiding voor een evacuatieoefening
Stap 1
Duidt een hoofdverantwoordelijke aan die de leiding neemt in het organiseren, opvolgen en beoordelen van de evacuatieoefening.
Stap 2
Duidt een signaalgever aan die op het afgesproken tijdstip en locatie het noodsignaal (BRAND!), rookmelder laten afgaan, megafoon,...) laat afgaan. Als jullie een signaal gaan gebruiken dat automatisch wordt doorgemeld aan hulpdiensten (bijvoorbeeld als het lokaal een brandmeldcentrale heeft met doorseinsysteem), dan verwittig je de hulpdiensten op voorhand van de oefening. Verwittig ook de buren en eventueel andere groepen.
Stap 3
Duidt groepsverantwoordelijken aan die de leiding nemen wanneer er meerdere begeleiders voor een groep zijn. De groepsverantwoordelijken zullen de personen van de groep tellen bij de verzamelplaats.
Stap 4
De hoofdverantwoordelijke kiest samen met de andere verantwoordelijken een datum waarop de evacuatieoefening doorgaat. Kies een datum waar er gewone activiteiten doorgaan en creëer een klein verrassingseffect. Zo leren jullie hoe het beter kan.
Stap 5
De hoofdverantwoordelijke bepaalt enkel met de signaalgever het uur wanneer het signaal zal afgaan.
Stap 6
De hoofdverantwoordelijke vertelt aan alle leden ( jongeren en begeleiders) op welke datum de oefening zal plaatsvinden en legt de evacuatie instructies helder uit aan de hand van het stappenplan “ richtlijnen bij brand” Herinner ook iedereen nog eens aan de afgesproken verzamelplaats.
Stap 1
De hoofdverantwoordelijke kijkt volgende zaken na voordat de activiteiten starten:
- noodverlichting
- rookmelders
- pictogrammen
- vrije nooduitgangen
- eventueel de brandmeldinstallatie
Als één van deze zaken niet in orde zijn volgens de voorschriften, laat ze dan zo maar neem deze mee in je verslag en bespreek ze met de verantwoordelijken.
Na de oefening breng je alle inbreuken zo snel mogelijk in orde!
Stap 2
De hoofdverantwoordelijke stemt alle afspraken nog snel even af met de signaalgever.
Stap 3
De hoofdverantwoordelijke brengt minstens een half uur voor de evacuatieoefening de hulpdiensten, buren en andere groepen in het gebouw op de hoogte als dat nodig is:
Bij een brandmeldsysteem met doorseining en/of als er andere groepen of organisaties mee gebruik maken van het gebouw.
Stap 4
De signaalgever geeft op het afgesproken tijdstip het signaal.
Stap 5
Evacueer!
Stap 1
De hoofdverantwoordelijke kijkt toe als observeerder en noteert zowel positieve als negatieve punten tijdens de evacuatieoefening. Loop rond rond met het doel om zo veel mogelijk informatie te verzamelen. Betrek eventueel ouders om mee te observeren, zo zijn zij ineens mee op de hoogte dat jullie inzetten op veiligheid.
Als groepsverantwoordelijke zorg je dat je volledige groep op een veilige en rustige manier tot bij de verzamelplaats geraakt. Eens aangekomen tel je na of je alle leden zijn aangekomen.
Meld dit aan de hoofdverantwoordelijke of zijn toegewezen vervanger (bij voorbeeld de signaalgever ) op de verzamelplaats.
Stap 2
De groepsverantwoordelijken houden hun groep bijeen en wachten tot de oefening door de hoofdverantwoordelijke wordt stopgezet.
Stap 3
Als hoofdverantwoordelijke ontvang je alle tellingen en bepaal je wanneer de oefening wordt stopgezet en communiceer je dit naar alle groepsverantwoordelijken.
Stap 4
Terug naar je gewone activiteiten voor de groepen en de groepsverantwoordelijken.
Stap 1
Na de activiteit overloopt de hoofdverantwoordelijke met alle verantwoordelijken het verloop van de oefening. Mogelijke knelpunten worden besproken en mogelijke oplossingen worden gezocht. Voor deze oplossingen worden duidelijke deadlines gesteld:
Deadline knelpunt 1:
Deadline knelpunt 2:
Enz enz enz …
Stap 2
Er wordt onmiddellijk een nieuwe datum geprikt voor de volgende evacuatieoefening.
En alle knelpunten worden zo snel mogelijk in orde gebracht.
Stap 3
Nieuwe evacuatieoefening wordt voorbereid. VOORBEREIDING…
Indien de voorgaande evacuatieoefening niet vlot verliep, wacht dan niet te lang met een nieuwe oefening in te plannen! Wacht NIET tot het volgende werkjaar!
Opmerking:
Personen kunnen verschillende rollen op zich nemen. Bij voorbeeld kan de hoofdverantwoordelijke ook de signaalgever zijn of de signaalgever kan bijvoorbeeld ook een groepsverantwoordelijke of andere begeleider zijn. Dit is vrij te bepalen binnen de eigen organisatie.
Maak van je evacuatieoefening een jaarlijkse traditie, liefst op een vast moment (bij voorbeeld tijdens het 3de weekend van het werkjaar).
